One Note-Alternative: Joplin

Als ich das Programm „One Note“ zu Hause nutzen wollte, musste ich feststellen, dass es im aktuellen MS Office ein Online-Tool ist; das heißt, alle Daten werden in einer Cloud von Microsoft gespeichert. Ein älterer Artikel von mir, warum man seine Daten nicht amerikanischen Clouds anvertrauen sollte, ist durch Serverumzug leider nicht mehr vorhanden.

Also galt es, eine Alternative zu finden. Die darf auch gern etwas kosten, wenn der Preis angemessen ist. Was ich nicht möchte, sind Abo-Modelle. Und auch keine Cloud-Lösungen, es sei denn man kann seine eigene Cloud nutzen. Es gibt viele Seiten, die Alternativen zu One Note aufzeigen. Gemein ist solchen Seiten meist, dass sie nicht datiert sind (wie aktuell sind die Informationen?) und unklare Bewertungskriterien. Auf einer der Seiten tauchte sogar der Texteditor Notepad++ auf! Notepad++ ist eines meiner Lieblingsprogramme, aber ganz bestimmt kein Ersatz für One Note.

Mir blieb nichts anderes übrig, als die Hersteller-Seiten zu lesen und bei Interesse die Software zwecks Test zu installieren.

Meine wichtigsten Beurteilungskriterien:

• Software-Aktualität: ich will nicht mit veralteter oder ungepflegter Software arbeiten
• Open Source oder zu kaufen: kein Abo
• es muss eine Suchfunktion geben
• Verschlagwortung oder Tagging
• die Kapitel müssen beliebig zu verschachteln sein
• Datenspeicherung lokal

Nice to have:

• auch unter Linux nutzbar
• ein vorhandenes Handbuch/Wiki
• Versionierung
• Vorlagen
• Drag’n drop

Diese als Alternative zu One Note genannter Software habe ich mir angeschaut:

Software	Preis	Bewertung
Kurznotizen (MS)	Bestandteil von Windows	Funktionalität sehr rudimenär. Auf keinen Fall eine Alternative zu One Note.
VistaWiki Pro	79 €	Machte auf mich optisch einen ansprechenden Eindruck. Leider sind Verschachtelungen nur sehr eingeschränkt möglich; konkret: 2 Ebenen; mehr sind nicht möglich Dazu kam noch noch der Effekt, dass Inhalte nicht korrekt dargestellt wurden. Für mich keine Alternative zu One Note.
Cherry Tree	kostenlos	Auch für Linux verfügbar. Ein sehr leichtgewichtiges Programm. Verschachtelung beliebig. Leider war Suchen nur innerhalb der aktuell geöffneten Seite möglich. Damit ist es praktisch unbrauchbar.
Scribble Papers	Freeware	Die aktuelle Version stammt aus dem Jahr 2018 (!!), ist also 6 Jahre alt, ohne dass es Updates gab.
Zim	Open Source	Auch für Linux verfügbar, Verschachtelung unbegrenzt, aber wie bei CherryTree: Suchen nur innerhalb der aktuell geöffneten Seite möglich und damit unbrauchbar.
Joplin Mein Favorit!	Open Source	Auch für Linux, Verschlagwortung, umbegrenzte Verschachtelung. Das erste Probramm, das eine ähliche Funktionalität wie One Note hat. Ob es Versionsverwaltung hat, weiß ich nicht; da ich nicht im Team arbeite, ist das auch minder wichtig. Drag’n Drop funktioniert. Weitere Goodies: Ich kann optional meine eigene Nextcloud nutzen (werde ich wohl eher nicht), Rechtschreibkontrolle, Verschlüsselung, Backups. Ich habe nohc nicht alles ausprobiert und werde erstmal dmait arbeiten. Mit negativen Überraschungen rechne ich nicht, aber man weiß ja nie. Das Projekt wird jedenfalls von der Community aktiv geplegt; letztes Update: April 2024.